Recueillir les informations - Choix d'un format

Lors des événements pour lesquels vous aurez à rendre compte oralement dans l’exercice de votre métier, il est important préparer en amont un écrit support. 

Formats possibles pour construire une restitution (écrite ou orale) : 

• Compte rendu de réunion : résumé écrit des points discutés, des décisions prises et des actions à entreprendre lors d'une réunion. 
• Procès-verbal : document formel enregistrant les discussions et les décisions prises lors d'une assemblée, d'une réunion officielle ou d'un événement similaire. 
• Note de service : document interne utilisé pour communiquer des informations importantes au sein d'une organisation. 
• Rapport : document détaillant les résultats d'une analyse, d'une enquête, d'un projet ou d'une activité spécifique. 
• Main courante : enregistrement écrit chronologique des événements ou des incidents qui se sont produits, souvent utilisé dans des contextes juridiques, de sécurité ou de maintien de l'ordre. 
• Carnet de notes que vous avez sur vous. 

Chacun de ces formats a ses avantages et est adapté à des situations spécifiques. 

Le choix du format dépendra du contexte, de l'objectif de la communication et des préférences de l'organisation ou de l'individu responsable de la restitution.